Онлайн кассы с ФН – это устройства, подключенные к сети Интернет, способные распечатывать чек и транслировать информацию через оператора фискальных данных в налоговую администрацию. Аппараты должны использоваться всеми предпринимателями, независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения. Изделия могут работать:
- с сопутствующим оборудованием;
- в стационарном или автономном режиме.
||
Онлайн касса с ФН обладает теми же возможностями, что и любой кассовый аппарат – это функции учёта и вывод чека на печать. Важнейшим отличием онлайн кассы с фискальным накопителем является её способность к отправке отчётов обо всех проведённых через кассу операциях в налоговые органы.
В фискальном накопителе данные об операциях сохраняются и шифруются, а затем передаются посреднику торговой точкой и ФНС – оператору фискальных данных. Происходит соединение фискального накопителя кассы с ОФД в режиме онлайн, и в случае успешной дешифровки данных об этом поступает ответное сообщение. Затем производится печать чека.
Онлайн кассы с ФН можно подразделить на:
Онлайн-кассы с ФН стали контрольно-кассовой техникой нового поколения и техническим средством продвижения кассовой реформы, поскольку они полностью соответствуют всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ, по установкам которого начался поэтапный переход к онлайн методу организации отчётности перед налоговой. К середине 2019 года на онлайн кассы перейдут практически все субъекты бизнеса, кроме некоторых, попавших в исключения, о которых говорится в законе.
Существует официальный документ – Государственный реестр ККТ. В нём содержатся все разрешённые к использованию онлайн кассы. Ещё один важный документ – каталог контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы, во втором разделе которого содержатся сведения об онлайн кассах, не требующих модернизации. Это и есть разрешённые к использованию онлайн кассы с ФН – фискальный накопитель в такие модели уже встроен.
Какие преимущества у онлайн касс с ФН?
Внедрение новой кассовой техники и применение фискальных накопителей избавляет работу на кассе от ряда неудобств и недостатков. Перечислим положительные перемены, которые вносят онлайн кассы в работу кассира:
- Заменять фискальные накопители требуется гораздо реже, чем ЭКЛЗ;
- Отчёты готовит не кассир, а непосредственно касса, следовательно, кассиру не надо заполнять две книги по кассовому учёту вручную;
- Подсчёт товарных остатков становится существенно проще;
Нужно помнить и о том, что при отказе от применения онлайн кассы с ФН предприятие может быть серьёзно оштрафовано.
Как выбрать оптимальную онлайн кассу с ФН?
Хотя разброс цен на онлайн кассы с ФН значителен – они стоят недёшево, но всегда есть возможности сэкономить денежные средства.
Прежде всего следует обратить внимание на требуемые сроки действия фискального накопителя. Скажем, для занятых в сфере услуг ФН следует выбирать только сроком в 36 месяцев. В остальных случаях имеется возможность установить более дешёвый вариант фискального накопителя – на 15 месяцев.
Позволит сэкономить и деньги, и время использование дополнительных услуг, предоставляемых продавцами контрольно-кассовой техники. Можно не только купить кассовый аппарат с программным обеспечением, но и заказать установку, настройку, регистрацию и подключение кассы к ОФД.
Иногда продавцы ККТ проводят постпродажную поддержку и осуществляют ежеквартальное техническое обслуживание. Приобретая весь комплекс услуг наряду с самой кассой у одного продавца можно уберечь себя от лишних трат.
Государство предусмотрело налоговый вычет для предпринимателей и организаций на налоговой схеме ЕНВД и патенте, приобретающих онлайн кассу с ФН. Величина его вычисляется исходя из стоимости кассового аппарата, а также программного обеспечения, фискального накопителя и всех дополнительных услуг, но не может превысить 18 тысяч рублей.
Чтобы не переплачивать за онлайн кассу с ФН надо задаться вопросом о её функционале – все ли его возможности необходимы?
Не стоит дополнительно оплачивать ненужные режимы и возможности.
Учитывают при выборе кассового аппарата среднее количество формируемых чеков, объёмы товарных баз и желательный способ соединения с сетью Интернет.
Некоторые детали
При выборе онлайн кассы с ФН иногда лучше уйти от экономии, выбрав более дорогой, но более надёжный вариант. Скажем, если нужна касса с сенсорными клавишами, то стоит приобрести модель с экраном проекционно-ёмкостного типа, которая действительно дольше прослужит, хотя она дороже.
Не стоит экономить и на возможностях онлайн кассы с ФН по подключению периферийных устройств. Необходимы бывают и сканеры, и весовое оборудование, и пин-пады, и денежные ящики.
Подробная информация про онлайн кассы по этой ссылке.
.jpg)