Онлайн кассы для вендинга

Онлайн-кассы для вендинга – это контрольно-кассовая техника, позволяющая продавать товары через вендинговые автоматы, соблюдая правила закона 54-ФЗ. В отличие от обычной онлайн-кассы, такой аппарат не имеет дисплея, клавиатуры и встраивается внутрь автомата. Он работает с ним во взаимосвязи. Но обязательным остаётся наличие фискального накопителя и подключения к ОФД. Кассы для вендинга бывают с принтером печати чеков или без него.

||

Онлайн касса для вендинга ‒ такая же необходимость, как и для продаж в магазине. Однако в отличие от последних оформление покупки здесь происходит без участия оператора ККМ. Отсюда возникает и ряд особенностей, характерных для таких устройств.

О том, когда предпринимателю требуется купить онлайн кассу для вендинга, какой аппарат лучше выбрать и как его установить, расскажем в нашей статье.

Содержание

1. Онлайн-касса для вендинга ‒ это.
2. Как работает онлайн-касса для вендинга.
3. Какую онлайн-кассу для вендинга купить: стационарную или облачную.
4. Стационарные ККМ для вендинговых автоматов.
5. Облачные ККМ для вендинговых автоматов.
6. Как выбрать и купить онлайн кассу для вендинга.
7. Инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы для вендинга.
8. Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для вендинга.
9. Онлайн-касса для вендинга: главное.
10. Купить онлайн кассу для вендинга в Москве.

Онлайн касса для вендинга ‒ это

Прежде чем ответить на вопрос о том, что такое онлайн касса для вендинга, следует определиться с понятием вендингового автомата.

Вендинговый автомат ‒ это автоматизированная установка, позволяющая покупателю получить товар или услугу и произвести оплату самостоятельно без участия кассира. К таким устройствам традиционно относят автоматы по продаже кофе, бутилированной воды, всевозможных закусок и пр., автоматические массажные кресла, детские качалки, автоматы для моментальной распечатки фотографий, ксерокопировальные устройства и тому подобные. Следует отметить, что довольно часто вендинговыми аппаратами считают и кассы самообслуживания в супермаркетах, позволяющие клиентам самостоятельно сформировать чек и оплатить покупку.

Установка вендинговых автоматов осуществляется, как правило, в местах большого скопления людей и точках с высокой пропускной способностью: в холле кинотеатра, в торговых центрах, аэропортах, клиниках, вокзалах и т. д. По данным статистики, сегодня на каждые 500 граждан России приходится по одному вендинговому автомату.

Так как установка принимает оплату от населения, в соответствии с 54-ФЗ она должна быть оснащена онлайн кассой для вендинга и выдавать чеки покупателям (электронные или бумажные).

Когда нужно купить онлайн кассу для вендинга

Купить онлайн кассу для вендинга обязаны все владельцы автоматизированных систем продажи товаров начиная с 1 июля 2018 года. До этого вендинговые автоматы могли работать без ККМ.

Согласно 54-ФЗ при продаже товаров или услуг через автоматизированный системы, подключенные к электросети и принимающие оплату наличными, банковскими картами или по QR-коду, каждому покупателю в обязательном порядке должен выдаваться чек, а значит купить онлайн кассу для вендинга придется в любом случае. Однако, в отдельных случаях предприниматель может не устанавливать кассовый аппарат в каждое устройства, а арендовать облачную ККМ. Она будет принимать и обрабатывать платежи сразу с нескольких автоматов и направлять клиенту электронный чек посредством e-mail или в СМС.

Если владелец бизнеса принимает решение купить онлайн кассу для вендинга, предполагающую установку в аппарат, то такая ККМ должна выдавать бумажные чеки потребителям. Если же механизм обладает электронным дисплеем, на который может выводиться QR-код со ссылкой на чек, бумажные чеки можно не выдавать. В данном случае клиент имеет возможность получить кассовый чек с помощью специального приложения ‒ для получения электронной квитанции, в которой будут указаны все необходимые реквизиты (номер автомата, адрес его установки, наименование товара и пр.), покупателю нужно просто считать QR-код при помощи смартфона.

В каких случаях онлайн касса для вендинга не нужна

Купить онлайн кассу для вендинга ‒ прямая обязанность предпринимателя, но это правило распространяется не на всех. В случае, если вендинговый автомат относится к типу механических устройств, не питается от электросети и принимает к оплате исключительно монеты, кассовый аппарат устанавливать не нужно.

При помощи механических автоматов бизнесмены могут реализовывать мячики-прыгуны, бахилы, жевательные конфеты и другие товары, стоимость которых не превышает 100 р. Главное правило, позволяющее избежать необходимости купить онлайн кассу для вендинга ‒ отсутствие у аппарата возможности принимать бумажные денежные купюры или банковские карты.

Особые условия использования

Как и в случае с обычными кассовыми аппаратами, существуют особые условия обслуживания для онлайн касс в вендинговых автоматах, установленных на территории военных частей, объектах органов ФСБ, внешней разведки, государственной охраны или в районах, удаленных от сетей связи.

В данном случае купить онлайн кассу для вендинга потребуется, но передача данных в ОФД может осуществляться один раз в 30 дней.

Как работает онлайн касса для вендинга

Как и в случае с обычным кассовым аппаратом, приняв решение купить онлайн кассу для вендинга, предприниматель получает устройство, обеспечивающее возможность передачи данных о продажах в ОФД в режиме реального времени. После передачи сведений в налоговую службу ККМ распечатывает кассовый чек или отправляет его электронную версию на почту или номер телефона клиента.

Для корректной работы системы бизнесмену также потребуется заказать фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Это небольшое устройство, обеспечит возможность обмена данными с ОФД и присвоения кассовым документам фискального признака. Без ФН использование онлайн кассы для вендинга запрещено и карается в соответствии с КоАП РФ.

В случае, когда предприниматель выбирает работу с облачной онлайн-кассой, подключение к торговому аппарату происходит удаленно. При оформлении продажи бумажный чек не печатается. Клиент получает документ в электронном виде. Для осуществления контроля и управления вендинговыми устройствами потребуется модем телеметрии. Он считывает данные с протоколов MDB и EXE и транслирует их на ККМ, осуществляет контроль общего состояния устройства. Данные, поступившие на модем телеметрии, передаются на ККМ, а затем в ОФД. Оператор перенаправляет их в ФНС.

Какую онлайн кассу для вендинга купить: стационарную или облачную

Законодательство Российской Федерации в области контрольно-кассового оборудования разрешает предпринимателям и юрлицам использовать при обслуживании вендингового автомата как стационарную, так и облачную ККМ. Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы.

Остановимся на особенностях каждого более подробно.

Стационарные ККМ для вендинговых автоматов

При необходимости купить онлайн кассу для вендинга стационарного типа, предпринимателю следует понимать, что такое устройство будет сильно отличаться от обычного кассового аппарата. Такие устройства предназначены для установки внутрь торгового автомата, имеют компактные размеры и лишены устройства ввода (то есть клавиатуры) и собственного дисплея. В тоже время онлайн-касса должна обеспечивать возможность считывания данных с монето- и купюроприемника, распознавать банковские карты и формировать чеки в автоматическом режиме.

При необходимости купить онлайн кассу для вендинга в реестре разрешенных к использованию на территории РФ ККМ, размещенном на официальном портале налоговой службы, следует искать модели с пометкой «ФА» или «ФАС» в названии.

Установкой оборудования и ее настройкой, как правило занимаются производители торговых автоматов, поэтому купить онлайн кассу для вендинга рекомендуется заранее.

Плюсы и минусы стационарных онлайн касс для вендинга.

Популярные модели стационарных онлайн касс для вендинга

1. FN-1 online ФАС.

Современное решение, отвечающее всем требованиям систем самообслуживания. Устройство обладает небольшими размерами и в едином корпусе объединяет системную плату, часы, отображающие реальное время и фискальный накопитель. Подключение к источнику электропитания осуществляется посредством USB-кабеля. Можно выбрать один из 2 форматов чековой ленты: 57 или 80 мм.
Купить онлайн кассу для вендинга FN-1 online ФАС производитель рекомендует для установки в паркоматах, платежных терминалах и других системах самообслуживания.

2. УМКА-01-ФА.

Одна из самых популярных моделей онлайн касс для вендинга. Подключение к автомату возможно посредством интерфейса RS-232, через USB-порт с помощью кабеля- преобразователя USB-COM. Питание осуществляется от входящего в комплект оборудования внешнего блока. Передача данных в ОФД может быть организовано по сетевому кабелю (LAN) или через GSM-модуль. Для распечатывания чеков используется принтер торгового автомата.

3. Казначей ФА.

ККМ Казначей ФА ‒ онлайн касса для вендинга, обладающая портами подключения типа USB и RS-232. Подключение к сети осуществляется через интерфейс Ethernet. Подключение к источнику питания ‒ через USB-адаптер

Облачные ККМ для вендинговых автоматов

Согласно ст. 1.2 54-ФЗ, предприниматель может купить онлайн кассу для вендинга или арендовать облачную ККМ. В отличие от стационарного кассового аппарата, облачное оборудование не требует установки внутрь торгового автомата. Оно размещается в специализированном дата-центре, а его обслуживание полностью берет на себя провайдер.

Работа облачной ККМ для систем самообслуживания организована следующим образом:

• Кассовое оборудование интегрируется с торговым автоматом посредством API.
• Полученные сведения о проданных товарах передаются в ОФД, а на их основе формируется электронный кассовый чек.
• В зависимости от вида автомата потребитель может получить чек по смс или электронной почте, или считав QR-код с дисплея вендинговой установки.

Одно из наиболее существенных преимуществ облачных онлайн касс для вендинга ‒ возможность использования одной ККМ сразу для нескольких автоматов.

При необходимости купить онлайн кассу для вендинга, бизнесмену следует учитывать, что применение облачной ККМ возможно только при соблюдении ряда условий:

1. Товары, реализуемые через торговый автомат, не относятся к категории, подлежащей обязательной маркировки;
2. На корпусе вендинговой установки размещен четко читаемый заводской номер.

В отличие от стационарной ККМ, облачная не имеет устройства ввода и принтера, однако при необходимости может подключаться к различным платежным системам.

Аренда облачной кассы для вендинга

Облачную онлайн кассу для вендинга нельзя купить. Такое оборудование арендуют у оператора. При этом предпринимателю потребуется заказать собственный фискальный накопитель.

Как правило провайдер предоставляет клиентам различные варианты обслуживания, поэтому предприниматель может выбрать подходящий тарифный план, исходя из особенностей бизнеса и собственных финансовых возможностей. Оплата за услуги вносится, как правило, раз в месяц или раз в год. В отдельных случаях имеет смысл выбрать тариф с почековой оплатой, когда определенная сумма взимается за каждый сформированный фискальный документ.

Характеристики облачной онлайн кассы для вендинга

Прежде чем купить онлайн кассу для вендинга облачного типа на тот или иной период, следует тщательно проанализировать продажи и подобрать подходящее для их обслуживания оборудование. При выборе следует учитывать следующие характеристики:

1. Максимально возможное число операций, обрабатываемых за секунду;
2. Количество торговых автоматов;
3. Резервирование в процентах ( позволяет определить необходимый запас работоспособности ККТ для поддержания бесперебойной работы в периоды пиковой нагрузки)

Плюсы и минусы облачных онлайн касс для вендинга

Популярные модели облачных онлайн касс для вендинга

1. АТОЛ Онлайн (АТОЛ 42 ФС).

Обладает USB-интерфейсом. Предоставляет пользователю возможность установить SIM-карту. При необходимости может передавать данные в ОФД посредством Ethernet-соединения. Совместима с известными сервисами телеметрии и платежными системами.

2. aQsi online.

ККМ поддерживает неограниченное число автоматов и безлимитное количество платежей. Кроме того, пользователям предоставляются удобные инструменты аналитики и мониторинга продаж.

Как выбрать и купить онлайн кассу для вендинга

Подводя итог всему вышесказанному, основной выбор предпринимателю, которому необходимо купить онлайн кассу для вендинга, предстоит сделать между стационарным и облачным оборудованием. Поэтому в данном разделе мы более подробно остановимся на том, какое решение предпочтительнее в той или иной ситуации.

Если у предпринимателя имеется один или 2 вендинговых автомата, идеальным решением будет купить онлайн кассу для вендинга стационарного типа для каждого из них.

Если автоматов много, целесообразнее купить онлайн кассу для вендинга облачного типа.

Если автомат расположен в точке с плохим доступом в интернет, лучше купить онлайн кассу для вендинга, устанавливаемую внутрь системы самообслуживания. Это также касается объектов с особым статусом (например, военных) или районов, удаленных от сетей связи.

Если предпринимателю важно иметь постоянный доступ в личный кабинет и отслеживать продажи в режиме реального времени, следует отдать предпочтение облачному оборудованию.

Существенным аргументом в пользу решения купить онлайн кассу для вендинга стационарного типа может стать готовность производителя быстро установить и настроить оборудование.

Инструкция по установке и регистрации онлайн кассы для вендинга.

При необходимости запустить продажи через торговый автомат самообслуживания следует действовать согласно следующему алгоритму:

1. Выбрать и купить онлайн кассу для вендинга (облачную или стационарную).
2. Заказать фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев и установить его в ККМ. В случае с облачной онлайн-кассой ФН следует передать для установки провайдеру, в случае со стационарной ‒ установить в соответствующий отсек самостоятельно или при помощи специалистов. Осуществление продаж без фискального накопителя не допускается.
3. Установить ККМ в автомат. Как правило, за выполнением данного вида работ следует обратиться к производителю автомата. Также компания-изготовитель торговой техники поможет настроить оборудование для работы с облачной ККМ.
4. Поставить онлайн-кассу на учет в налоговом органе. Процедура проходит по стандартному сценарию. Однако при заполнении документов следует обязательно указать номер автомата, его название и адрес установки.
5. Установить параметры выдачи чека. В случае со стационарным оборудованием речь идет о выдаче бумажных документов. Если онлайн-касса облачная, то потребитель будет получать электронные чеки. Их выдачу можно настроить несколькими способами:
• Подключить ККМ к принтеру и распечатывать электронный чек на бумаге.
• Просить клиента указать e-mail или номер телефона при оформлении покупки для последующей отправки чека.
• Выводить ссылку на чек в виде QR-кода на экране.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы для вендинга

Установка вендингового аппарата может быть осуществлена и без установки ККМ, однако начинать продажи можно только после того, как предприниматель примет решение купить онлайн кассу для вендинга, установит и зарегистрирует ее в ФНС.

Если требования закона 54-ФЗ не соблюдаются, то предпринимателю грозят штрафы в соответствии с КоАП РФ.

За первичное нарушение:

• должностные лица и индивидуальные предприниматели понесут денежное наказание эквивалентное 50 % суммы расчета без использования онлайн-кассы (но не менее 10 000 рублей).
• Для юридических лиц сумма штрафа составит 75% суммы расчета, проведенного мимо кассы, но не менее 30 000 ₽.

В случае выявления повторного нарушения и если сумма неоформленных на кассовом аппарате расчетов превысила 1 млн рублей:

• должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 2 лет.
• ИП и юрлицам грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, нарушителям потребуется заплатить штраф в тех же размерах, что и за первичное нарушение.

В случае, если онлайн касса для вендинга формирует чеки, но не выдает их покупателям, владельцу устройства также придется понести наказание. Ответственные должностные лица и ИП заплатят до 2000 рублей, а юридические лица ‒ 10 000 рублей за каждый невыданный клиенту кассовый документ. Если число таких чеков превысит 10, штраф для индивидуальных предпринимателей составит 20 000 рублей.

Онлайн касса для вендинга: главное

• Купить онлайн кассу для вендинга обязаны все предприниматели. Исключение ‒ владельцы механических автоматов, стоимость товаров в которых не превышает 100 р, а оплата принимается только монетами.
• Для торгового автомата предприниматель может купить онлайн кассу для вендинга стационарного или облачного типа.
• Установить ККМ в автомат может только его производитель.
• При регистрации ККМ следует указать место установки автомата.
• Клиент системы самообслуживания в обязательном порядке должен получить бумажный или электронный чек.

Купить онлайн кассу для вендинга в Москве

Купить онлайн кассу для вендинга по низкой цене в Москве вы можете в интернет-магазине «Рустехпром». В нашем каталоге представлены самые актуальные модели оборудования. На весь товар предоставляется гарантия, а доставка осуществляется максимально быстро.

Заказ можно оформить по телефону +7 (499) 229-19-93, e-mail: msk@digitalserv.ru или на сайте.

Видео:

Онлайн-касса для вендинга – это современная ККТ, соответствующая новым требованиям 54-ФЗ. Она работает с фискальным накопителем, отправляет информацию оператору фискальных данных и подключена к интернету.

В отличие от обычной онлайн-кассы, аппарат для вендинга не имеет клавиатуры, дисплея, иногда лишены принтера для печати чеков. Устройство устанавливают внутрь автомата. Оно работает во взаимосвязи с ним.

Какие проблемы решает онлайн-касса для вендинга

Закон 54-ФЗ не обошел стороной владельцев вендинговых машин. Всем известные автоматы по продаже кофе, снэков, безалкогольных напитков, сладостей с 1 июля 2018 года должны перейти на новые ККМ. По внешнему виду они отличаются от стандартных, но выполняют те же функции: функционируют онлайн, подключены к ОФД, составляют отчётность и отправляют в налоговую, шифруют данные в ФН.

Владельцы вендинговых машин должны модернизировать уже имеющиеся автоматы или приобрести новые, функционирующие во взаимосвязи с онлайн-кассой для вендинга.

Кроме дополнительных трат на бизнес, предприниматели получают следующие преимущества:

• Работа в соответствии с требованиями законодательства без проблем с налоговыми органами. Отчёты отправляются вовремя. Проверки налогового инспектора только в особых случаях.
• Полный контроль за работой автомата на расстоянии. Владелец может находиться в любом месте и получать уведомления о проводимых операциях, быть в курсе ежедневной выручки и сразу узнавать о неисправности автомата.
• Онлайн-касса для вендинга исправно работает сразу после установки и не требует сложного технического обслуживания, присутствия продавца. Она печатает чеки или отправляет их в электронном виде на e-mail или по SMS.
• При регистрации ККМ и подключении к ОФД не обязательно посещать ФНС.
  Можно все сделать через интернет.

Полезные функции

После подключения онлайн-кассы для вендинга она плотно взаимодействует с автоматом. При покупке продукции ККМ получает информацию об операции, сохраняет сведения в фискальном накопителе и передает ОФД, предоставляет чек клиенту.

Онлайн-касса для вендинга похожа на компактную коробку с разъемами для подключения оборудования. При установке в автомате она не видна, но при этом управляет всеми процессами. ККТ подходит для вендинговых машин, поддерживающих протокол EXE, MDB. Модели отличаются наличием в названии букв “ФА”. Например: Терминал ФА, РП система 1ФА, ПРИМ 21-ФА.

ККТ может вовсе не иметь встроенный термопринтер и не выдавать покупателю чек на бумажном носителе. Это не запрещено законом, но тогда обязательна отправка чека в электронном виде по номеру телефона.

Кому нужна онлайн-касса для вендинга

• Владельцам вендинговых машин по продаже напитков и еды;
• Терминалы приема платежей;
• Автоматы самообслуживания.

Закон об установке онлайн-кассы для вендинга не затронул категорию устройств по выдаче бахил и покупке разноцветной жевательной резинки.
В автоматах механического типа нет возможности установки онлайн-кассы, поэтому разрешено по-прежнему работать без кассового аппарата. В остальных случаях он обязателен.

Больше про онлайн кассы читайте по ссылке.

Онлайн кассы для вендинга - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.