Онлайн касса для ООО ‒ это контрольно-кассовая техника, которую можно купить для обслуживания предприятий сферы торговли и услуг.
В нашей статье расскажем, какие ККМ подходят ООО, как выбрать подходящую вашему бизнесу модель и представим ТОП-5 лучших онлайн касс для ООО (по мнению экспертов и клиентов «Рустехпром»).
Онлайн касса для ООО ‒ по своей сути и назначению ничем не отличается от кассовых аппаратов, используемых индивидуальными предпринимателями. Онлайн-ККМ ‒ это устройство, обладающее фискальным накопителем, принтером для распечатывания чека и позволяющее передавать фискальные данные в ОФД и ФНС сразу после оформления сделки с покупателем.
Купить онлайн кассу для ООО по российскому законодательству ‒ прямая обязанность юридического лица. Это правило одинаково для всех, кто оказывает услуги и продает товары. Использование онлайн касс для ООО регулируется в соответствии с Федеральным Законом №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 года.
Приняв решение купить онлайн кассу для ООО, владелец юридического лица получит устройство, которое будет работать в соответствии с установленным алгоритмом:
Оператор вносит в чек услугу или товар с установленной стоимостью.
ККМ записывает данные и передает их на фискальный накопитель.
ФН присваивает документу фискальный признак, фиксирует документ на внутренней памяти.
Информация о продаже поступает посредством сети Интернет в ОФД и затем на проверку в ФНС.
После того, как ККМ получает сведения о том, что чек получен контролирующими организациями, покупатель получает чек в бумажном или электронном виде (по смс, e-mail или QR-код со ссылкой на документ).
Обязав юридические лица купить онлайн кассу для ООО, государство получило эффективный инструмент контроля за деятельностью организаций, реализацией услуг и товаров. В тоже самое время это позволило значительно сократить количество проверок бизнеса со стороны контролирующих ведомств, отправляя инспекторов только в случае выявления подозрительной активности или нарушения законодательства со стороны бизнеса.
Следует отметить, что избавить себя от штрафов юридическое лицо может только в том случае, если примет решение купить онлайн кассу для ООО, соответствующую всем требованиям, указанным в ст. 4 54-ФЗ. Среди всего прочего кассовый аппарат должен:
иметь встроенные часы, принтер для оформления бумажных чеков и слот для установки фискального накопителя;
иметь обозначения с заводским номером на корпусе;
записывать информацию о продажах и кассовых отчетах в память фискального накопителя;
обеспечивать своевременную передачу данных Оператору ФД;
иметь возможность печати бумажного чека с двухмерным штриховым кодом;
предоставлять пользователю возможность в любой момент времени получить распечатанный отчет о текущем состоянии расчетов.
В случае, если юридическому лицу требуется купить онлайн кассу для ООО, предназначенную для реализации подакцизной и маркированной продукции, требования к устройству будут более жесткими. Об этом говорится в пункте 1.1 статьи 4 закона № 54-ФЗ.
Особо следует подчеркнуть, что все ККМ, разрешенные к применению на территории Российской Федерации, вносятся в специальный реестр. Ознакомиться с ним можно перейдя на официальный портал Федеральной налоговой службы.
Может ли ООО работать без онлайн кассы?
Онлайн-ККМ были введены в далеком 2016 году, при этом внедрение практики по использованию нового вида устройств происходило постепенно. Многие виды бизнеса имели отсрочку, однако в 2023 году все юридические лица и ИП обязаны применять при расчетах с клиентами кассовый аппарат установленного образца.
Тем не менее существует и ряд исключений. Так купить онлайн кассу для ООО становится необязательной процедурой, если:
компания оказывает услуги и продает товары исключительно другим юридическим лицам или ИП, при этом оплата осуществляется только в безналичной форме: через интернет или банковским переводом (пункт 9 статьи 2 ФЗ №54);
оплата за товары и услуги принимается через платежного агента;
предпринимательская деятельность ведется в отдаленных районах (список таких территорий формируется местными органами власти и публикуется на официальных интернет-порталах), в том случае, если в ассортимент товаров не входят алкогольные напитки и другие подакцизные товары;
юридическое лицо, оказывающее услуги или продающее товары, является ТСЖ, товариществом или кооперативом по приемке платежей за коммунальные услуги в безналичном формате;
ООО является образовательной или спортивной организацией, домом культуры или творчества и принимает за свои услуги только безналичные платежи;
ООО является фельдшерским или фельдшерско-акушерским пунктом, работающим в сельской местности.
или дома при приемке безналичных платежей за свои услуги.
Кроме того, существует ряд случаев, когда требование купить онлайн кассу для ООО становится необязательным даже в случае расчетов с физическими лицами. Речь идет о видах предпринимательской деятельности, перечисленных в п. 2 ст. 2 54-ФЗ. К ним относятся:
реализация газет и журналов в печатном виде через киоски,
торговля мороженым в уличном киоске,
реализация кваса, лимонада, молока и других напитков в розлив,
торговля сезонными овощами и фруктами вразвал,
оказание различных услуг по проведению религиозных церемоний и обрядов,
реализация товаров, являющихся предметом религиозного культа,
продажа продуктов питания в учреждениях образования в учебное время,
продажа товаров на необустроенных ярмарках, рынках и выставках (кроме магазинов, павильонов, киосков, автолавок, фургонов, торговли непродовольственными товарами),
разносная торговля в поездах и самолетах,
продажа товаров, не относящихся к категории «технически сложных» и не требующих особых условий хранения или продажи, вразнос и др.
Отметим, что если в ассортимент компании, чей бизнес входит в число исключений, присутствуют алкоголь, маркированные или подакцизные товары, то купить онлайн кассу для ООО все равно придется.
Какую онлайн кассу купить для ООО?
В соответствии с 54-ФЗ представители бизнеса могут применять при расчетах только ту технику, которая соответствует установленным требованиям:
Купить онлайн кассу для ООО можно только той модели, которая включена в реестр ФНС.
ККМ должна иметь паспорт.
ККМ должна предоставят владельцу возможность установки фискального накопителя.
ККМ должна быть совместима с ОФД.
ККМ должна иметь возможность передачи данных в контролирующие организации посредством проводного или беспроводного соединения.
Выбранный фискальный накопитель должен иметь подходящий виду деятельности и налоговой системе компании срок действия, а также регистрационный номер.
Перед началом предпринимательской деятельности ККМ должна быть поставлена на учет в ФНС.
Важно, что начиная с 2021 года в России введен новый формат фискальных данных ФФД 1.2. Купить онлайн кассу для ООО, поддерживающую его, должны все юрлица, которые торгуют маркированными товарами. Совместно с такими ККМ рекомендуется использовать фискальные накопители, помеченные литерой М (ФН-М).
Требования к чекам
Обращаем внимание юрлиц, которые собираются купить онлайн кассу для ООО, на то, что в 2023 году в кассовом чеке обязательно должна быть указана вся необходимая номенклатура, а именно:
регистрационный номер ККМ (вместо заводского номера ККТ);
наименование документа и номер смены (вместо порядкового номера чека);
место расчета (адрес с почтовым индексом, если продажи производятся в магазине; марка и номер транспортного средства, если оплата осуществляется в транспорте; адрес сайта, если товары или услуги реализуются через интернет);
название товара (работы, услуги), его цена и количество;
Также чек должен содержать QR-код. При сканировании шифра клиент или продавец может получить подробную информацию о покупке, проверить документ на сайте ФНС или использовать его на сервисах кэшбэка.
Виды онлайн касс для ООО
Несмотря на то, что основной принцип действия у всех современных ККМ одинаков, прежде чем купить онлайн кассы для ООО, следует определиться с видом устройства.
В нашем интернет-магазине вы можете купить онлайн кассу для ООО одного из следующих видов:
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы ‒ современные, компактные и удобные ККМ для максимально простого оформления расчетов и высокой автоматизации продаж. Устройство сочетает в себе принтер чеков, фискальный накопитель и управляющий компьютер с сенсорным дисплеем. Приняв решение купить онлайн кассу для ООО данного вида, владелец юрлица получит доступ к широкому кругу различных приложений для упрощения отчетности, составления статистики продаж, аналитики, взаимодействия с контрагентами и пр.
Например, в интернет-магазине «Рустехпром» вы можете купить онлайн кассу для ООО типа смарт-терминал Эвотор 7.2.
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор ‒ оборудование с высокой производительностью и возможностью работы с различными форматами чековой ленты. Работа ККМ осуществляется при подключении к управляющему устройству, в роли которого могут выступать ПК, POS-компьютер, планшет или даже смартфон.
Фискальные накопители пользуются большим спросом у представителей среднего и крупного бизнеса. Они могут существенно увеличить скорость обслуживания клиентов, тем самым помогая избегать очередей в часы пиковой нагрузки и повышать лояльность аудитории.
На нашем сайте вы можете купить онлайн-кассу для ООО, которая является одной из самых быстрых на рынке, ‒ АТОЛ 27Ф (скорость печати составляет до 300 мм/с).
Автономные онлайн-кассы
Автономные ККМ представляют из себя устройство внешне очень похожее на большой калькулятор ‒ под небольшим монохромным дисплеем располагается физическая клавиатура с крупными прорезиненными клавишами. Приняв решение купить онлайн кассу для ООО такого типа, владелец юрлица сможет без труда выполнять базовые кассовые операции, однако рассчитывать на широкую автоматизацию бизнес-процессов не стоит. Существенным преимуществом автономных ККМ является их низкая цена и способность работать без проводного подключения к сети Интернет.
Одной из наиболее популярных в данном классе является кассовый аппарат Меркурий 180Ф.
POS-системы
Под POS-системой подразумевают полностью готовый к работе комплект кассового оборудования. Как правило, в него входят: фискальный регистратор, управляющий компьютер, монитор, сканер штрихкодов и прочее торговое оборудование. Купить онлайн кассу для ООО типа POS-система специалисты рекомендуют в том случае, когда требуется высокая степень автоматизации кассовой зоны, например, в супермаркетах, торговых сетях, гипермаркетах и других торговых точках с высокой проходимостью.
При необходимости купить онлайн кассу для ООО типа POS-система обратите внимание на модель Атол HUB 19 10.
Онлайн-кассы для интернет-магазинов
Речь идет об облачных кассовых аппаратах, разрешенных исключительно для обслуживания продаж через интернет. Купить онлайн кассу для ООО в данном случае нельзя, она берется в аренду у провайдера и располагается в специализированном дата-центре. Существенное преимущество таких устройств ‒ возможность беспрерывной работы 24/7 и возможность одновременного обслуживания сразу нескольких клиентов. Например, Онлайн Атол 42ФС.
ККМ для вендинговых автоматов
Вендинговые автоматы ‒ это особый вид устройств, позволяющих клиенту самостоятельно выбирать товар и формировать чек без участия кассира. Долгое время такие автоматы использовались лишь для продажи напитков, снеков и различных мелочей. Однако в последнее время системы самообслуживания набирают все большую популярность, поэтому представителям юридических лиц следует присмотреться к ним внимательнее.
ККМ для вендингового автомата требуется особая, более того оборудование устанавливается внутрь автомата его производителем, поэтому купить онлайн кассу для ООО потребуется заранее.
Подробнее о вендинговых автоматах и кассовых аппаратах для них вы можете узнать здесь.
Мобильные онлайн-кассы
Мобильные ККМ объединяют все виды устройств, обладающих компактными размерами и встроенным аккумулятором, позволяющим работать с такой техникой при выезде к клиенту. Купить онлайн кассу для ООО мобильного типа следует в том случае, если сотрудники компании оказывают услуги на выезде или в штате имеются курьеры.
В интернет-магазине «Рустехпром» вы можете купить онлайн кассу для ООО мобильного типа одной из самых популярных моделей на рынке ‒ МТС касса 5.
ТОП-5 лучших онлайн касс для ООО
Mercury 115Ф
ККМ Меркурий 115Ф ‒ оптимальное решение для малого и среднего бизнеса. Автономный кассовый аппарат позволяет пробивать товары по каталогу или по свободной цене, принимать наличные и безналичные платежи, оформлять различные виды чеков.
Соединение с интернетом возможно по Wi-Fi или сотовой сети.
Для подключения периферийного торгового оборудования предусмотрены разъемы RS-232 и Micro USB.
Купить онлайн кассу для ООО можно в случае торговли на развес, продаж в небольшой торговой точки (в том числе с маркированными продуктами в ассортименте) и выездной торговли.
Ньюджер от компании АТОЛ пользуется большим спросом у владельцев кафе, баров, курьерских служб и служб доставки, киосков и компаний, оказывающих различные виды услуг населению.
АТОЛ 92Ф ‒ компактная ККМ с физической клавиатурой и дисплеем на 6 строк. Устройство способно подключаться к сети Интернет по всем доступным на сегодняшний день каналам (включая проводное соединение), обладает двумя портами USB и 1 micro USB интерфейсом. Работать с ККМ легко и просто.
Один из самых популярных фискальных регистраторов российской компании ШТРИХ-М. ККМ оснащена всеми необходимыми для работы в стационарной точке продаж интерфейсами, обеспечивает высокую скорость обслуживания клиентов за счет скорости печати и автоотрезчика. С помощью фискального регистратора ШТРИХ-М-01Ф DUO юрлицо сможет оформлять чеки на узкой или широкой чековой ленте, работать с ЕГАИС и «Честный знак».
Эвотор 7.3 ‒ современный и технологичный смарт-терминал. Несмотря на наличие 7-дюймового сенсорного экрана вполне может использоваться в качестве мобильного устройства (одного заряда АКБ хватит на 8-14 часов автономной работы).
Купить онлайн кассу для ООО можно и для стационарного магазина. Кассовый аппарат имеет 5 разъемов USB, Ethernet-порт, интерфейсы RS-232 и RJ-12.
Ключевой изюминкой всех ККМ Эвотор является обширная экосистема продуктов для более эффективного ведения бизнеса, к которой получает доступ каждый, кто примет решение купить онлайн кассу для ООО от данного производителя.
Альтернативой ККМ может стать революционное устройство МТС-касса 7.
АТОЛ Sigma 10 ‒ смарт-терминал с большим и удобным 10-дюймовым сенсорным дисплеем для стационарного размещения. Высокая скорость печати и автоотрезчик способствуют быстрому обслуживанию клиентов. Наличие большого количества проводных интерфейсов позволяет подключить все необходимое торговое оборудование. В случае отключения электропитания устройство способно поддерживать рабочий режим в течение 30 минут, благодаря наличию встроенного аккумулятора.
Одно из существенных преимуществ АТОЛ Sigma 10 ‒ поддержка прямой передачи информации о продажах в 1С. Также установленное на смарт-терминале ПО обеспечивает возможность формировать документы производства и списания, отправлять клиентам напоминания, принимать платежи по QR-коду и многое другое.
Купить онлайн кассу для ООО от АТОЛ можно для оснащения продуктовых магазинов, салонов красоты, ресторанов, автосервисов и пр.
Альтернативой ККМ может стать революционное устройство Эвотор 10.
Чтобы выбрать и купить онлайн кассу для ООО, оптимально соответствующую требованиям вашего бизнеса и имеющемуся бюджету, следует принимать во внимание не только требования законодательства к ККМ, но и некоторые другие факторы. Остановимся на них более подробно:
Масштаб бизнеса. Если компания имеет всего пару небольших точек продаж с небольшой проходимостью, то можно купить онлайн кассу для ООО более простого типа. Если же компании требуется высокий уровень автоматизации и высокая скорость обслуживания, потребуется вложиться в более производительное оборудование.
Вид ККМ. Подбирается, исходя из особенностей бизнеса ‒ для мобильной торговли потребуется компактный кассовый аппарат с АКБ, для продаж в магазине следует купить онлайн кассу для ООО, оснащенную достаточным количеством проводных портов, скоростью печати и пр.
Проходимость точки продаж. Исходя из количества клиентов магазина, потребуется купить онлайн кассу для ООО с высокой или более низкой скоростью печати. Также следует обращать внимание на ресурс печатающей головки и автоотрезчика, если таковой предусмотрен конструкцией.
Ширина чековой ленты. В настоящее время юридические лица могут купить онлайн кассу для ООО, работающую с одним из 3 форматов чековой ленты: узкой (44 мм), стандартной (57 мм ) и широкой (80 мм).
Чем шире чековая лента, тем больше информации можно разместить на чеке, включая рекламу, промо акции и т.д. В тоже время, чем уже бумага для чеков, тем она дешевле.
Кассовая программа. Большинство производителей предлагает пользователям воспользоваться подпиской на кассовую программу или оплатить ее единоразово. Однако на рынке можно найти модели ККМ и с бесплатной кассовой программой.
Совместимость с имеющимся ПО. Прежде чем купить онлайн кассу для ООО, следует тщательно продумать, какое ПО будет использоваться компанией. Речь идет прежде всего о товароучетной системе, программе для автоматизации и т.д. ККМ должна быть совместима с таким программным обеспечением.
Возможность подключения к интернет-магазину. При необходимости купить онлайн кассу для ООО следует учитывать, что не все модели ККМ поддерживают возможность обслуживания онлайн-продаж.
Подключение к сети. В нашем каталоге вы можете купить онлайн кассу для ООО с поддержкой проводного (Ethernet) или беспроводного (3G и Wi-Fi) подключения к сети Интернет.
Подключение внешнего торгового оборудования. Одним из наиболее существенных факторов при выборе кассового аппарата для ООО является наличие достаточного количества проводных интерфейсов для подключения периферийного оборудования.
Возможность интеграции с госсистемами отслеживания. Речь идет прежде всего о системах «Честный знак», «Меркурий» и ЕГАИС.
Также следует помнить, что просто купить онлайн кассу для ООО недостаточно для начала продаж. ККМ потребуется зарегистрировать, подключить и произвести все необходимые настройки.
Как начать работать с онлайн кассой для ООО?
После того, как решение купить онлайн кассу для ООО принято, а вся необходимая техника получена, владельцу ККМ потребуется выполнить несколько важных действий:
Подключить кассовый аппарат к другому торговому оборудованию и сети Интернету, произвести необходимые настройки и интеграцию с имеющимся ПО;
Оформить квалифицированную электронную подпись;
Заключить договор на обслуживание с ОФД и получить доступ в личный кабинет;
Подать заявление на регистрацию ККМ через личный кабинет ФНС или в представительстве ведомства лично;
Получить регистрационный номер ККМ;
Завершить настройку КККМ, указав регистрационный номер и отправить отчёт в налоговую службу;
Получить карточку регистрации кассового аппарата и указать ее реквизиты в личном кабинете ОФД.
Отметим, что при необходимости специалисты компании «Рустехпром» готовы помочь вам с прохождением каждого из этих этапов или полностью взять на себя весь процесс подготовки кассовой техники к эксплуатации. Заказать подключение и регистрацию ККМ вы можете здесь.
Штрафы по онлайн кассам для ООО
Всем юридическим лицам, которые собираются оказывать услуги или продавать товары в 2023 году следует помнить, что за отсутствие, неприменение или неправильное использование онлайн кассы для ООО предусмотрена система штрафов.
В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ юридические лица могут быть оштрафованы в следующих случаях:
Неприменение ККТ.
Штраф для должностных лиц составит 25–50%, но не менее 10 000 рублей от полученной от покупателей суммы. Для юрлица ‒ от 75 до 100%, но не менее 30 000 рублей.
В случае повторного нарушения и сумме дохода без ККМ более 1 млн рублей компании грозит мораторий на ведение предпринимательской деятельности на срок до 90 дней, а также дисквалификация ответственного должностного лица на срок от 1 до 2 лет.
Применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям 54-ФЗ.
Размер штрафа для должностных лиц составит 1500-3000 рублей, для юрлиц ‒ от 5000 до 10 000 рублей.
В случае, если данное нарушение выявлено впервые, штраф может быть заменен на предупреждение.
Невыдачу чека клиенту.
Штраф для должностных лиц ‒ 2000 рублей, для юрлиц ‒ 10 000 рублей.
Отметим, что это далеко не весь список нарушений, за которые бизнес может быть привлечен к ответственности. Мы остановились лишь на наиболее частых нарушениях.
Также напоминаем, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ в 2023 году продлен мораторий на проведение плановых проверок бизнеса, однако внеплановые инспекции могут проводиться в случаях, если:
на торговую точку поступают жалобы от потребителей,
мониторинга данных, поступивших в ФНС от ОФД выявлена подозрительная активность.
Какие преимущества получает бизнес от онлайн касс для ООО
Заказать кассу для ООО в Москве
Купить онлайн кассу для ООО по выгодной цене в Москве вы можете в интернет-магазине «Рустехпром». Мы осуществляем поставки и обслуживание торгового оборудования уже более 15 лет и завоевали любовь наших клиентов, благодаря открытости, честности, высокой скорости работы и превосходному качеству обслуживания.
Присоединяйтесь к сообществу партнеров «Рустехпром» и расширяйте ваш бизнес вместе с нами!
Онлайн касса для ООО - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Санкт-Петербурге (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Онлайн касса для ООО по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)