Отсрочка по онлайн кассам
Первые важные изменения в 54-ФЗ были внесены четырьмя годами ранее, а именно в 2016 году. Этот год стал началом кассовой реформы и правительство на законодательном уровне обязало всех предпринимателей пользоваться контрольно-кассовой техникой. Последующие изменения привели к тому, что представители бизнеса, которые использовали для своей деятельности устройства старого образца, должны приобрести и использовать для проведения кассовых операций современные модели, работающие в режиме онлайн.
Содержание:
- Хронология событий
- Отсрочка использования онлайн-касс до 2020-2021 года, а также внесение правок в 54-ФЗ
- Кому дана отсрочка до 2020 года, а кому до 2021 на использование онлайн-касс?
- Последние новости касательно отсрочки онлайн-касс
- Упрощения, предусмотренные последними поправками к закону
- Как выдавать чек в салоне автобуса при оплате проезда?
Хронология событий
До отсрочки до 2020-2021 года прошло несколько важных этапов:
- В 2017 году крупная розница, опт и все те, кто использовал в процессе торговли старые кассовые аппараты, оборудованные электронными кассовыми лентами.
- В 2018 году – малый и средний бизнес, мелкие торговые точки и организации при условии наличия наемных сотрудников и применения патента.
- В 2019 – прочие субъекты предпринимательства, за исключением тех, чьи формы деятельности однозначно прописаны в 54-ФЗ как освобожденные.
В начале 2019 года появились первые новости касательно вероятного продления отсрочки. Учитывая то, насколько недовольными оказались предприниматели, Комитет по бюджету и налогам внес изменения в перечень категорий ИП, которые могут быть освобождены от использования ККТ, а также была принята отсрочка по онлайн кассам до 2020-2021 года.
Отсрочка использования онлайн-касс до 2020-2021 года, а также внесение правок в 54-ФЗ
Если говорить об отсрочке, то нужно учитывать, что на законодательном уровне установлено два срока для различных правок. Изначально предусматривался льготный период, который продлится до 1 июля 2019 года. Отсрочка действовала для индивидуальных предпринимателей, у которых не было наемных рабочих. Кассу могли не устанавливать следующие лица:
- те, кто занимается мелкой розницей и реализацией продукции собственного изготовления;
- предприниматели, оказывающие услуги населению;
- частники, которые берут работу по заказу.
Согласно новым требованиям, такие ИП могут вести свою деятельность без использования кассового аппарата до 1 июля 2021 года. Льготу могут приостановить в том случае, если в штате компании появится наемный рабочий. Тогда установка кассы станет обязательной. Ее нужно будет установить и зарегистрировать не позднее, чем спустя 30 дней с момента заключения трудового договора.
До 2021 года будут действовать упрощенные правила:
- Кассы можно не внедрять товариществам владельцев жилья, недвижимости, а также соответствующим некоммерческим компаниям и объединениям.
- Сформированные и работающие в направлении спорта и физической культуры компании могут принимать оплату за предоставляемые услуги без ККТ.
- Культурно-досуговые центра, а также дома творчества.
Но есть одна тонкость – клиент не должен лично взаимодействовать с продавцом. Соответственно недопустима передача денежных средств из рук в руки или картой на месте расчета.
Кроме того, законодательством предусмотрена не отсрочка внедрения онлайн-касс до 2020 года, а возможность отображения на дисплее любого автоматического оборудования, созданного для приема платежей (кофейного аппарата, терминала для оплаты топлива, мойки и т.д.), изображения QR-кода, который может отсканировать пользователь и получить чек. При этом печатать его не обязательно. Такая льгота установлена 1 августа 2018 г. № 03-01-15/54308 и сильно упростила порядок работы.
Кому дана отсрочка до 2020 года, а кому до 2021 на использование онлайн-касс?
Для начала разберемся с тем, для кого были упрощены правила работы. В ряде случаев будет достаточно одного контрольно-кассового оператора:
- ИП при удаленной торговле и наличии своих курьеров;
- индивидуальным предпринимателям, которые работают в сфере пассажирских перевозок.
Эти направления бизнеса не могут быть освобождены от онлайн-отчетности, но им достаточно иметь одну кассу, установленную вне места расчета. Ее можно расположить в офисе, а значит клиенту не будет выдаваться бумажный чек. Права потребителя на подтверждения оплаты осуществляются следующим образом:
- формируется уникальный QR-код, в названии которого присутствует информация об услуге или проданном товаре;
- клиент получает распечатку с QR-кодом, воспользовавшись которым он сможет получить электронный чек.
Отсрочка не коснулась этих категорий бизнеса, но их работа сильно упростилась. Что не менее важно, благодаря внесению правок сократятся расходы предприятий, ведь не потребуется устанавливать кассовый аппарат в каждый автомобиль.
Без касс могут работать владельцы автоматов, продающих бахилы. Это же касается продавцов питьевой воды и ларьков, занимающихся реализацией билетов на концерты и театральные представления. Интернет-отчетность не затронет арендодателей недвижимости и автомобильных парковок. Но они могут постоянно работать в таком режиме, ни о какой отсрочке речи не идет.
Последние новости касательно отсрочки онлайн-касс
За последнее время в закон были внесены важные новшества:
- в общую систему расчетов теперь входят платежи категории “аванс” и “предоплата”. Это же касается онлайн-платежей и товарного обмена.
- Охранные, жилищно-коммунальные, а также охранные организации могут составлять один платежный документ на получение финансового вознаграждения от физических лиц при условии, что денежные средства поступали на протяжении месяца, а доставка чека происходит в 5-дневный срок.
- ИП, деятельность которых связана с услугами ЖКХ. Им достаточно одного чека при работе с физическими лицами. В данном случае список реквизитов чека меньше обычного и его можно предъявлять по запросу – спустя 10 дней с момента получения денег, но не дольше одного месяца.
- Реализующих произведенные самостоятельно товары;
- Оказывающих определенные услуги или выполняющих работу на заказ.
- Онлайн-магазины.
- ИП, работающие в сфере пассажирских и грузовых перевозок.
- Вендинг. Но тут есть исключение – реализация подакцизной и технически сложной продукции.
- Автоматические девайсы для продажи товаров.
- При разносной торговле.
- Удаленной продаже продукции.
- Если расчеты производятся в месте реализации продукции или предоставления услуги, но не в торговом объекте или офисе. Например, при продаже билетов непосредственно в салоне автобуса.
- При оплате услуг ЖКХ. Исключение составляют лишь наличные и электронные способы получения оплаты.
- Если онлайн-касса расположена в салоне автобуса, то пассажиру выдается электронный или бумажный чек (на его усмотрение) в момент принятия оплаты.
- При использовании удаленно расположенной кассы пассажир получает билет с указанием QR-кода, который можно отсканировать и позже в тот же день посмотреть электронный чек.
- При наличии утвержденного законодательно БСО, можно расположить на нем реквизиты кассового чека (дату и время расчетов, стоимость услуги, данные по фискальному накопителю и QR-код для доступа к электронной версии чека).
- Показывать QR-код с экрана смартфона или другого оборудования во время расчета.
- Отправлять пассажиру во время расчетов на мобильный телефон или указанную им электронную почту.
Отсрочка положена до 2021 года и касается исключительно ИП:
Упрощения, предусмотренные последними поправками к закону
Список компаний, которым не придется создавать отдельный чек каждому покупателю пополняется сферой охраны, образования, а также ЖКХ. Для соблюдения требований законодательства необходимо выдавать один общий чек на возврат или зачет аванса или же предоплаты, который должен быть направлен в ФНС с помощью ОФД. Изменилось и время создания этого чека. Если раньше под эти цели был выделен один рабочий день, то сейчас дается 10 дней, что уже заметно проще.
Дополнился список компаний, которые могут пользоваться удаленной кассой:
Но эти поправки не отменяют того факта, что покупатель обязательно должен получить свой чек.
В зависимости от направления деятельности будут разниться временные ограничения касательно выдачи чека. Для отдельных категорий чек должен выдаваться сразу. Это относиться к курьерам и тем, кто занимается удаленной торговлей. При продаже билетов чек должен выдаваться в день расчета.
Как выдавать чек в салоне автобуса при оплате проезда?
Возникает немало вопросов касательно выдачи чеков в салоне автобусов и других видов транспорта в момент реализации билетов. В поправках есть информация касательно применения удаленной кассы и ее расположения в салоне транспорта. Перевозчики могут действовать следующим образом:
Это не все новшества, которые вошли 54-ФЗ, но самые значимые из них.