Применение ККМ при дистанционной торговле

Развитие современных средств коммуникаций позволяет совершенствовать способы реализации товаров. Однако дистанционная торговля требует и соответствующей организации правильно документооборота, в частности регламентирования использования контрольно-кассовой техники и онлайн-кассы.

Особенность дистанционной торговли

Отличительной особенностью этой разновидности торговой деятельности является отсутствие непосредственного контакта покупателя с товаром и участие посредника при его передаче. Информирование покупателя о потребительских свойствах товара происходит с помощью СМИ, причем наибольшее распространение получил Интернет.

Регулирование порядка ведения данного вида торговой деятельности в РФ осуществляется на основании Постановления от 27 сентября 2007 года.

Обязательно ли использование ККМ при дистанционной деятельности?

Договорные отношения, регулирующие покупку и продажу товаров на расстоянии, в соответствии с данным Постановлением, являются вступившими в силу только после выдачи покупателю кассового чека или после поступления от него согласия на приобретение товара. Причем продавец обязан ставить в известность покупателя об этих условиях в момент заключения сделки.

Оплата товаров может производиться:

1. банковским безналичным платежом и электронными деньгами;
2. в наличном или безналичном порядке с использованием курьерских и почтовых услуг;
3. по почте наложенным платежом.

Применение ККТ в первых двух случаях не требуется, т.к. перевод денег производится с использованием расчетного счета продавца. При этом продавец обязан выдать покупателю накладную или акт, подтверждающий передачу товару.

При пересылке товара наложенным платежом подтверждение операции товарным чеком не обязательно, и предоставление кассового документа осуществляется на почте в момент его получения.

Наиболее простым является способ наличной или безналичной оплаты при доставке товара курьером, который обязан выдать товарный чек с использованием технических средств. Полученная выручка
должна быть сдана курьером в организацию на основании приходного кассового документа.

Курьер обязан быть ознакомлен под роспись с порядком ведения подобных операций и своей материальной ответственностью за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

В некоторых случаях контрольно-кассовая техника может не использоваться:

1. при предоставлении услуг, включенных в общероссийский классификатор услуг населению и выдачи бланков строгой отчетности;
2. при оказании работ, перечисленных в закрытом перечне 54-го Федерального Закона;
3. при реализации авиационных билетов (некоторые положения законодательных актов РФ дают возможность оформлять билеты в электронной форме с последующим предоставлением, в случае требования клиента, квитанции или кассового чека);
4. при организации азартного бизнеса.

Порядок регистрации контрольно-кассовой машины при выездной торговле

Существующая законодательная база не конкретизирует порядок регистрации кассовых аппаратов, используемых при выездной торговле. Поэтому в своей деятельности бизнес структуры основываются на разъяснениях территориальных налоговых органов. В частности, московское Управление ФНС своим письмом от 2.03.2011г. предоставляет рекомендации субъектам предпринимательства по заполнению регистрационной карты кассовой техники.

Рекомендации

1. юридический адрес организации или место жительства частного предпринимателя должны отмечаться в строке «Установлена по адресу»;
2. вид деятельности в документе отмечается, как выездная торговля.

Информация в документ вносится на основании заполненного предпринимателем регистрационного заявления.

Для подстраховки, в случае требования налогового инспектора, желательно иметь копию разрешения. Не следует забывать, что для выездной торговли необходимо приобретать контрольно-кассовую технику с автономным энергопотреблением (с встроенным аккумулятором).

Когда нужно печатать кассовый документ

Действующие законодательные акты обязывают передавать кассовый документ (чек) при совершении покупки. В практике организации разъездной торговли курьер выезжает к клиенту с уже готовым чеком, либо чек привозится уже после принятия оплаты за поставленный товар.

В первом случае риск применения административных санкций со стороны налоговых органов заключается в возможном обвинении в использовании кассового аппарата не в момент получения наличных денег от клиента. Аргументом против претензий налоговой инспекции может быть отсутствие «досрочного пробития кассового чека» в перечне нарушений, перечисленных в документах Пленума ВАС РФ.

В практической деятельности разъездной торговли может образоваться недостача при наличии напечатанного чека и не поступившей в кассу предприятия наличности. Штраф за подобное расхождение, назначенный налоговым инспектором, можно оспорить на основании положений действующих правил эксплуатации кассовой техники и порядка ведения кассовых операций, регламентирующих понятие дневной выручки и рабочего дня кассира.

Как поступить, если курьер прибывает с наличными на основное предприятие на следующий день

И подобная ситуация что автоматически будет означать наличие недостачи в кассе на сумму оформленных кассовых документов? Данное нарушение влечет за собой значительные финансовые санкции, максимальный размер которых может достигать 50 тысяч рублей для юридических и 5 тысяч – для должностных лиц.

Порядок кассовой работы в данной ситуации регламентирован в соответствующем Письме Московского Управления ФНС.

Нарушение действующих норм возможно также в случае частичного отказа клиента от оплаты покупки, что означает для реализующей компании фактическое неприменение контрольно-кассовой техники.
Санкции за подобное нарушение не так велики, но также внушительны: штраф до 40 тысяч для юридических лиц и до 4 тысяч – для должностных либо предупреждение, которое в практической работе применяется крайне редко.

Наличие в договоре поставки товара покупателю нормы предоставления кассового чека после осуществления покупки не является достаточным аргументом правомерности операции для налоговых органов, т.к. Закон трактует такое положение, как прямое нарушение. Кроме явного конфликта с законодательством, такой подход вряд ли стоит практиковать еще и из-за возможных финансовых издержек, связанных с дополнительной поездкой курьера. Не стоит забывать и о возможных конфликтных ситуациях с клиентами, которые могут отказать в приеме товара без своевременно и правильно оформленного кассового чека.

Несмотря на наличие возможных способов отстаивания позиции юридических лиц в конфликтных ситуациях, связанных с оформлением кассового документа, желательно приобрести портативную автономную контрольно-кассовую технику, которая избавит от всех проблем.

Компания Рустехпром предлагает широкий выбор технических устройств с отличными техническими характеристиками от отечественных и иностранных приборостроительных брендов. Специалисты компании предоставят любую консультацию о порядке ее применения в зависимости от особенностей конкретного бизнеса.