Нужна ли касса по ФЗ-54 ИП без наемных работников?
Изменения в Федеральном законодательстве (ФЗ-54) ввели необходимость использования онлайн устройств всем категориям предпринимателей. Переход на новые условия работы проходит несколько этапов, которые разделяют бизнес с целью оптимизации процесса, создания благоприятных условий для его развития и развития сайта.
Таким образом, работа с новыми кассами обязательна и для ИП без использования труда наемных работников. Однако касается ли это всех систем налогообложения (ЕНВД, ПСН, УСН, ОСН) и всех сфер бизнеса (торговли, сферы услуг, общепита)?
Существует ли разница в подходах для разных категорий предпринимателей при переходе на кассы нового поколения? Для этого нужно разобраться в причине данных преобразований и последствиях, которые они могут оказать на бизнес.
Зачем онлайн устройство с ФН необходимо для ИП без наемных работников?
Введение онлайн касс нового поколения имеет большое общегосударственное значение. Это, прежде всего, позволяет:
- наладить действенный контроль над финансовыми потоками;
- увеличить собираемость налогов;
- выявлять контрафактную продукцию.
Другими словами, новая система способствует созданию прозрачного и современного бизнеса в России. Покупатель, имея возможность проверять чеки, становится одним из важнейших факторов общественного контроля над финансовыми потоками.
Теперь, с введением онлайн касс, становится сложнее уводить доходы от налогообложения, чем раньше. Указание на чеке наименования проданного товара позволяет контролировать реальный товарооборот.
Онлайн кассы по ФЗ-54 и их отличие от предыдущих аппаратов
Аппараты нового поколения принципиально отличаются от устройств, которые выдавали только бумажные чеки. Онлайн кассы могут представлять чеки и в электронном виде, если клиент это потребует. Для этого касса подключается к стабильно работающему Интернет-каналу связи.
Однако наиболее важное изменение – это установка фискального регистратора, в который вставляется накопительный блок (ФН). Регистратор:
- получает информацию о проведенной расчетной операции;
- фиксирует сведения на ФН;
- транслирует полученную информацию оператору фискальных данных, который ее проверяет и передает в ФНС.
Онлайн устройства очень похожи на обычные гаджеты (планшет, смартфон, ПК). Они работают на современных и давно привычных операционных системах (Windows и Android), что значительно упрощает их эксплуатацию.
Некоторые отечественные и иностранные производители новых касс предлагают облачные информационные системы для обработки данных. Это повышает удобство использования аппаратов, т.к. все устройства можно контролировать из одного кабинета, что обеспечивает эффективность аналитической работы и предоставление отчетности.
Сроки перехода ИП без наемных работников на онлайн устройства
В соответствии с ФЗ-54, переход ИП, использующих наемный труд на работу с онлайн кассами, должен был закончиться до 2019 года. Однако есть некоторые исключения из данного правила.Разберемся в этом детальнее.
1. Переход на новые кассы ИП на ЕНВД без работников в торговле и общепите.
Эти категории предпринимателей должны были заменить старые устройства не позднее 1 июля 2019 года. Если предприниматель нанимает сотрудника, перейти на работу с новой кассой нужно будет в течение 30 дней с момента приема.
Поэтому онлайн устройство такой категории ИП лучше приобрести заранее, чтобы не возникали сложности с налоговой службой.
2. Работа ИП без работников с онлайн кассами в сфере услуг.
Переход на новые аппараты также должен был произойти до окончания первого полугодия 2019 года. При этом используемая площадь предприятия должна быть ограничена 50 квадратными метрами для ПСН и 150 – для выбравших ЕНВД.
В 2018 году предприниматели имели право устанавливать онлайн устройства по собственному желанию. Многим из них это позволило:
- быстрее адаптироваться к новым условиях обслуживания покупателей;
- заранее произвести все регистрационные процедуры в ФНС;
- научиться правильно эксплуатировать сложную технику, разобраться во всех ее функциональных возможностях;
- избавиться от опасности уплаты штрафов за несвоевременную установку кассы.
Плюсы и минусы применения онлайн касс для ИП без работников
Конечно, переход на кассы нового поколения требует существенных первоначальных затрат на приобретение аппарата, которые далеко не все предприниматели могут себе позволить.
Кроме того, эксплуатация кассы требует наличие стабильно работающего Интернет-канала связи, что тоже бывает проблематично. Необходимо также заключить договор с ОФД, что также подразумевает некоторые дополнительные расходы. Однако есть и существенные позитивные моменты от внедрения новых касс:
- сокращается количество налоговых проверок: ФНС в режиме онлайн через ОФД получает всю необходимую информацию о работе предприятия и проверки на месте становятся менее актуальными;
- благодаря специальному ПО обеспечивается постоянный контроль предпринимателя над размером полученной выручки, аккумулируется полезная аналитическая информация и автоматизируется предоставление отчетности;
- упрощаются процедуры регистрации устройства (сегодня их можно проходить в онлайн режиме, не посещая подразделения ФНС).
Особенности применения онлайн устройств ИП без работников
После покупки кассы нового поколения необходимо:
- заключить договор с ОФД и зарегистрировать аппарат;
- в обязательном порядке проверить наличие кассы и фискального блока в реестре налоговой службы;
- подключиться к стабильно работающему Интернету;
- самостоятельно или при помощи специалистов сервисных центров настроить оборудование и ПО.
Важно помнить, что несвоевременное подключение кассы, а также неправильная эксплуатация оборудования влечет серьезные штрафные санкции или приостановку работы предприятия.
Может ли ИП работать без новой кассы в 2019 году?
Нет, со второго полугодия 2019 года все ИП, не использующие наемный труд, должны использовать онлайн устройства.
Сущность налогового вычета
ИП, позаботившиеся о досрочном переходе на новые кассы, получили государственную компенсацию (налоговый вычет) за покупку кассы. Размер компенсации составил 18 тысяч рублей. Налоговый вычет распространялся на ИП на ЕНВД и патенте, которые купили кассы до 1 июля 2019 года. Он позволял компенсировать покупку и установку оборудования.
Наша компания предлагает широкий выбор онлайн устройств и сопутствующего оборудования для ИП без наемных работников. Все наши кассы нового поколения зарегистрированы в налоговом реестре и могут использоваться без ограничения.
Мы предлагаем скидки при покупке устройств «под ключ», быстро доставим заказанную технику в любую точку России и предоставим любые консультационные услуги.
Отсрочка внедрения онлайн касс для ИП без наемных работников
Дополнения к действующему законодательству предоставляют до 2021 года отсрочку по установке нового оборудования следующим категориям предпринимателей:
- предпринимателям без наемных специалистов, работающим в сфере услуг;
- предпринимателям, не использующим наемного труда, выполняющим работы;
- предпринимателям без наемных специалистов, реализующим товары собственного производства.
Право получения отсрочки не распространяется на предпринимателей, занимающихся перепродажей товаров, а также на ООО.